Après votre inscription, Optimux vous demande de créer votre entreprise. Cet écran ne prend qu'une minute, mais l'un de ses champs vous engage pour de bon.
Les cinq champs
- Nom de l'entreprise — celui qui apparaîtra sur vos factures.
- Identifiant URL — l'adresse courte de votre espace. Il se déduit du nom ; vous pouvez le modifier.
- Pays — Sénégal, Côte d'Ivoire ou Bénin.
- Régime comptable — SMT ou Normal.
- Plan d'abonnement — Gratuit par défaut, modifiable à tout moment.
Le pays ne se change plus
C'est le seul choix définitif de cet écran. La paie, la TVA et les déclarations en dépendent : changer de pays après coup appliquerait les règles d'un autre État à des bulletins et des factures déjà émis.
Prenez donc ce champ au sérieux. Les autres se corrigent dans Système › Paramètres entreprise ; celui-ci, non.
SMT ou Normal ?
Le SMT — Système Minimal de Trésorerie — convient aux petites structures : vous saisissez vos recettes et vos dépenses, et les écritures se passent en arrière-plan.
Le régime Normal s'adresse aux entreprises qui tiennent une comptabilité complète en partie double.
Dans le doute, commencez en SMT : il demande moins de saisie et couvre l'essentiel.
