Vos questions, avant de vous lancer

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.

Rien ne se bloque et rien ne se crée à votre insu. Chaque entreprise au-delà du quota de votre formule se facture en supplément, au tarif affiché dans le comparatif ci-dessus, et vous le voyez avant de valider la création. Le quota se lit sur le dossier le plus ancien du groupe : ce sont vos premières entreprises qui l'occupent, jamais celles choisies au hasard.

Non, à partir de la première formule payante. Inviter un comptable, un commercial ou votre expert-comptable externe ne change pas le montant. Seule la formule gratuite plafonne, à deux utilisateurs.

Oui, dans les deux sens. Une montée prend effet immédiatement et se facture au prorata des jours restants. Une descente prend effet à la fin de la période déjà réglée : vous gardez ce que vous avez payé jusqu'au bout.

Le mobile money, par les opérateurs de votre pays — le règlement se fait depuis votre téléphone, sans carte bancaire et sans compte en banque. Les opérateurs acceptés sont affichés sous les formules, en haut de cette page.

Non. Au mois, vous arrêtez quand vous voulez et l'accès court jusqu'à la fin de la période payée. À l'année, l'engagement est d'un an — c'est ce qui finance les mois offerts.

Elles restent exportables. Votre comptabilité, vos pièces et vos documents se téléchargent dans des formats ouverts tant que le compte existe, et le compte ne disparaît pas le jour où l'abonnement s'arrête : il passe en lecture, le temps que vous récupériez ce dont vous avez besoin.

Aucun. Le plan comptable SYSCOHADA, les journaux, l'exercice en cours et les compteurs de pièces sont créés avec l'entreprise. La reprise d'un historique existant — balance d'ouverture, encours clients — se fait par import, et l'import est compris.