Contrairement à une facture, une dépense n'a pas d'état intermédiaire : dès que vous l'enregistrez, elle est comptabilisée.
Où
Comptabilité › Dépenses, puis Nouvelle dépense. Le tableau de bord propose aussi un raccourci Régler une dépense.
Les champs obligatoires
- Libellé — ce que vous avez payé : fournitures, transport, loyer, frais divers.
- Compte de charge — le compte comptable à mouvementer. Un bouton de suggestion vous propose le compte le plus probable à partir du libellé ; vous gardez le dernier mot.
- Date — aujourd'hui par défaut.
- Montant HT (FCFA) — hors taxes.
Les champs facultatifs
- Mode de règlement — espèces par défaut.
- Fournisseur — utile pour retrouver l'historique d'un prestataire.
- Référence — numéro de facture ou de reçu.
- Taux de TVA — laissez à zéro si la dépense n'en porte pas. Le total toutes taxes se calcule seul.
- Justificatif — une photo ou un PDF. Joignez-le tout de suite : c'est la pièce qu'on cherche six mois plus tard, quand on ne sait plus où elle est.
Ce qui se passe à l'enregistrement
La dépense reçoit son numéro, et l'écriture comptable est passée immédiatement : la charge, la TVA déductible le cas échéant, et la contrepartie de trésorerie selon le mode de règlement.
Vous revenez à la liste des dépenses avec la confirmation « Dépense enregistrée ».
