La paie se traite par cycles : une période, tous les salariés, quatre étapes. On commence par Paie OHADA › Cycles de paie › Nouveau cycle.
Les quatre étapes
- Créer le cycle — vous donnez une date de début et une date de fin. Le cycle naît en Brouillon.
- Calculer — Optimux établit chaque bulletin : brut, cotisations salariales et patronales, impôt sur les traitements. Le cycle passe à Calculé.
- Comptabiliser — l'écriture de paie part au grand livre.
- Marquer payé — le cycle passe à Payé.
Ce qui vous sera refusé, et pourquoi
Un cycle comptabilisé ne se recalcule plus.
Ce cycle est déjà comptabilisé : il ne peut plus être recalculé.
L'écriture est partie au grand livre ; la recalculer laisserait les comptes et les bulletins en désaccord.
Deux cycles ne peuvent pas couvrir les mêmes jours.
Un cycle traité couvre déjà du … au … : calculer celui-ci paierait deux fois les mêmes jours.
C'est la garde la plus utile du module. Elle vous évite de payer deux fois un mois déjà réglé.
Sans barème, aucun calcul.
Aucun barème de paie n'est enregistré pour le pays « … ».
Les taux CNPS, IPRES, CNSS et les tranches d'impôt dépendent du pays de votre entreprise. Ce pays est fixé à la création de l'entreprise et ne se change plus : paie, TVA et déclarations en dépendent.
Les salariés écartés
À la fin du calcul, Optimux annonce combien de bulletins ont été établis et combien de salariés ont été écartés. Un salarié écarté est un salarié dont la fiche est incomplète pour la période — le plus souvent une date d'entrée postérieure à la fin du cycle, ou une rémunération absente. Complétez la fiche et relancez le calcul : tant que le cycle n'est pas comptabilisé, il se recalcule autant de fois qu'il le faut.
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