Lire le journal d'audit

Le journal se consulte dans Système › Journal d'audit. Il enregistre chaque création, modification et suppression faite dans votre dossier.

Ce qu'il conserve

Pas seulement l'action : la ligne entière, avant et après. Ouvrir un événement montre champ par champ ce qui a changé, avec une option pour afficher aussi les champs restés identiques.

Pourquoi il n'est pas ouvert à tout le monde

Cette richesse est exactement ce qui le rend sensible. Conservant la ligne entière, le journal laissait lire — à qui pouvait l'ouvrir — le salaire de base des collègues, l'historique des sanctions disciplinaires, les coordonnées de clients supprimés et les remises consenties.

L'organe de contrôle était devenu le plus large canal de fuite du produit. Sa lecture est donc réservée, et le module lui-même doit être ouvert sur votre formule.

Filtrer

Quatre entrées : une période (dates de début et de fin), le type d'action, l'entité concernée — factures, écritures, salariés — et l'utilisateur. Une recherche libre complète l'ensemble.

Sans période, l'écran affiche les plus récents d'abord, cent par page.

Les compteurs

Aujourd'hui, Suppressions, Utilisateurs actifs, et le nombre d'actions sur la page affichée. Le deuxième est celui qu'on regarde après un incident.

Exporter

Le bouton CSV sort la sélection courante — filtres compris. C'est ce qu'on remet à un commissaire aux comptes ou à un auditeur externe, sans lui donner accès au produit.

Les accès de notre équipe à votre dossier

Un bloc à part, et c'est un engagement : une intervention de support exige un motif et une durée, et laisse cette trace, visible par vous, sur quatre-vingt-dix jours.

Quand personne n'est intervenu, l'écran le dit : personne, chez l'éditeur, n'a consulté votre dossier sur la période. Vous n'avez pas à nous croire sur parole.

Combien de temps

Le journal se conserve dix ans par défaut. C'est une durée qu'on règle, et qui répond à la même exigence que vos pièces comptables.