Un salarié se crée depuis Ressources humaines › Employés, puis + Nouvel employé.
Deux champs, pas davantage
Seuls le Prénom et le Nom sont exigés. Tout le reste — matricule, poste, département, date d'embauche — se complète plus tard, sans rien casser.
Le matricule laissé vide n'empêche rien ; il sert à retrouver quelqu'un dans une liste longue.
Ce qui prépare la paie
Quatre champs ne servent à rien aujourd'hui et à tout le jour où vous lancerez un cycle de paie.
- Catégorie professionnelle — Employé, Agent de maîtrise ou Cadre. L'écran le dit lui-même : Détermine la durée du préavis.
- Base de rémunération — salaire mensuel, taux journalier ou taux horaire. Un journalier sans taux journalier ne pourra pas être payé.
- Grille de rémunération — facultative ; elle applique automatiquement une structure commune à plusieurs salariés.
- Moyen de règlement du salaire — espèces, virement bancaire ou monnaie électronique. Laissé vide, c'est celui du cycle qui s'applique.
Renseignez aussi le numéro d'immatriculation à la caisse : il figure sur les déclarations sociales.
Les quatre statuts
Actif, Période d'essai, Suspendu, Sorti. Un salarié sorti reste dans vos archives et dans l'historique de paie — on ne le supprime pas, on le sort.
Ce que vous ne verrez peut-être pas
Les salaires ne sont pas un champ comme les autres. Voir la liste du personnel et voir les rémunérations sont deux droits distincts : sans le droit de lecture sensible sur l'annuaire, la tuile Masse salariale et les montants de chaque fiche n'apparaissent pas.
Ils ne sont pas seulement masqués à l'écran : ils ne sont pas envoyés à votre navigateur, et ils ne sortent pas non plus dans l'export CSV. Si vos montants ont disparu, ce n'est pas une panne — c'est votre rôle.
Voir aussi Lancer un cycle de paie.
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