Une facture se crée en deux temps chez Optimux : d'abord un brouillon, que vous pouvez corriger autant que nécessaire, puis une pièce comptabilisée, qui porte son numéro définitif.
Créer le brouillon
Allez dans Ventes › Factures, puis cliquez sur Nouvelle facture.
- Client — obligatoire.
- Date d'émission — obligatoire, elle vaut aujourd'hui par défaut.
- Échéance — facultative, mais c'est elle qui fera passer la facture « en retard » le moment venu.
- Notes — ce qui doit figurer au bas de la pièce.
Ajouter les lignes
Cliquez sur Ajouter une ligne. Pour chacune, vous pouvez :
- choisir un article du catalogue — le prix et la TVA se remplissent seuls ;
- ou saisir une désignation libre, puis le prix unitaire et le taux de TVA.
La quantité, la remise et le total se recalculent à chaque frappe.
Le bouton Créer la facture enregistre le tout. À ce stade, la facture est un brouillon : elle porte un numéro provisoire et n'existe pas encore en comptabilité.
Poster la facture
Sur la fiche, cliquez sur Poster la facture. Trois choses se produisent d'un coup :
- la facture reçoit son numéro définitif, pris dans la séquence officielle ;
- l'écriture comptable est passée — créance client, TVA collectée, produit ;
- le statut devient Postée, et la facture devient encaissable.
C'est pour cette raison que le numéro n'est attribué qu'ici : un brouillon abandonné ne doit pas laisser de trou dans la numérotation.
Ce qu'on ne peut pas faire
- Encaisser un brouillon : ajoutez un paiement seulement après l'avoir posté.
- Annuler un brouillon : il n'y a rien à annuler en comptabilité. Placez-le dans la corbeille.
