Un règlement s'enregistre depuis la facture concernée, ou depuis Ventes › Paiements.
Depuis la facture
Ouvrez la facture, puis cliquez sur Ajouter un paiement. Si la facture a dépassé son échéance, le bloc s'intitule Recouvrer au lieu d'Encaisser — c'est le même geste.
Les champs
- Facture — obligatoire ; seules les factures postées, partiellement réglées ou en retard apparaissent dans la liste.
- Date du règlement — obligatoire, elle vaut aujourd'hui par défaut.
- Mode — espèces par défaut.
- Montant (FCFA) — obligatoire.
- Référence — facultative : numéro de transaction, de chèque, de bordereau.
Total ou partiel
Si le montant solde la facture, son statut passe à Payée.
S'il ne couvre qu'une partie, la facture reste ouverte pour le reste : le solde se met à jour, et vous pouvez enregistrer un second règlement plus tard.
Dans les deux cas, l'écriture comptable correspondante est passée sans que vous ayez rien à faire.
Un brouillon ne s'encaisse pas
Si votre facture n'apparaît pas dans la liste, c'est presque toujours qu'elle est restée à l'état de brouillon. Ouvrez-la et cliquez sur Poster la facture — voir le tutoriel Émettre votre première facture.
