Suivre un candidat jusqu'à l'embauche

Le recrutement vit dans Talents › Candidats & matching.

Six étapes, et une seule liste

Le pipeline est fixe : Candidature → Présélection → Entretien → Offre → Recruté → Rejeté. Les six tuiles du haut comptent les dossiers à chaque étape, et servent aussi de filtres.

Un candidat se déplace d'une étape à l'autre depuis sa fiche. On ne saute pas d'étape : c'est ce qui rend le compteur « Entretien » fiable quand on le lit le lundi matin.

Le matching par IA

Le bouton d'analyse compare le dossier à l'offre visée et propose un score. Il refuse quand il n'a pas de quoi juger :

Dossier trop mince pour être évalué : ni CV exploitable, ni lettre, ni notes.

C'est une honnêteté utile : un score calculé sur un dossier vide serait pire qu'aucun score.

L'assistance par IA est désactivée pour ce dossier.

Ce second message signifie que l'option est coupée dans les réglages — pas que le calcul a échoué.

L'offre, et le moment où elle se fige

Une offre se rédige, se signe côté employeur, puis s'envoie au candidat. Tant qu'il n'a pas répondu, la lettre se corrige. Après :

Le candidat a déjà répondu : la lettre est figée.

Même logique que pour un contrat : un document sur lequel quelqu'un s'est prononcé ne se réécrit pas.

Deux refus fréquents avant l'envoi :

Ce candidat n'a pas d'adresse email — ajoutez-la sur sa fiche.

Cette offre n'est rattachée à aucun candidat.

De candidat à salarié, sans ressaisie

Une fois l'offre acceptée, Optimux crée la fiche salarié à partir du dossier du candidat : nom, coordonnées, poste. Vous complétez ensuite ce que la paie exige — voir Ajouter un salarié.

Les CV déposés avant la fermeture du stockage

Si un ancien CV ne s'ouvre plus :

CV déposé avant la mise en privé du stockage : demandez-le au candidat.

Les CV sont désormais dans un espace privé, accessible par un lien signé de courte durée. Les fichiers antérieurs à ce changement ne sont plus servis : c'est une correction de confidentialité, pas une panne.