Distribution & négoce

Plusieurs dépôts, un seul état du stock.

Entrées, sorties, transferts et retours : chaque mouvement sait d'où il part. La valeur du stock suit toute seule, et le coût de revient d'un article importé cesse d'être une estimation.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Prêt à l'emploi le premier jour
Aucune installation

Entrepôts multiples

Chaque mouvement sait d'où il part et où il arrive.

Valorisation au CUMP

La valeur du stock suit les entrées, sans recalcul à la main.

Import et dédouanement

Un écran dédié aux achats à l'étranger, qui rend le coût de revient **réel**.

Tarifs par client

Vos listes de prix négociées, appliquées au moment de facturer.

Par où commencer

Opérationnel en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Votre entreprise est créée avec ses réglages, ses utilisateurs et ses droits : il n'y a rien à paramétrer avant de commencer.

Étape 2

Ouvrez ce dont vous avez besoin

La formule gratuite ouvre déjà la comptabilité, les ventes et l'encaissement. 4 applications servent distribution & négoce ; elles s'ouvrent quand l'activité le demande.

Étape 3

Faites votre première opération

Tout ce qui en découle — le suivi, les chiffres, les documents — se met à jour sans qu'on le saisisse une seconde fois.

Sur le terrain

Distribution & négoce

Plusieurs dépôts, des transferts tracés, une valorisation au coût moyen et l'import dédouané.

Chaque dépôt a son stock

Adresse, quantités et mouvements par entrepôt, avec le bon qui accompagne chaque transfert.

Le prix d'achat remonte

Il vit sur l'article, donc la marge se lit sur la facture au lieu de se calculer après coup.

Alerté avant la rupture

Un seuil par référence, et l'alerte tombe pendant qu'il est encore temps de commander.

Le stock ne se compte pas une fois par an

Il bouge à chaque vente, chaque réception, chaque transfert — et il bouge tout seul, parce que ce sont les opérations qui l'écrivent. L'ajustement manuel devient l'exception qu'on justifie, pas la routine du samedi.

Entrées, sorties et ajustements tracés par utilisateur
Transferts inter-entrepôts avec leur bon de sortie
Inventaire et écarts constatés, à la date de l'arrêté

Le stock ne se compte pas une fois par an

Ce que vous devez, et à qui

Les factures fournisseurs portent leur échéance et leur TVA récupérable. Les règlements partiels — la norme dans le négoce — s'imputent facture par facture, et l'écriture 401 part avec.

TVA récupérable imputée en 445 au postage
Règlements partiels suivis, solde restant sur la fiche
Retours fournisseurs avec impact stock et comptabilité

Ce qui travaille derrière

Les applications mobilisées

Elles partagent une seule base de données. Une vente au comptoir connaît son stock et son écriture sans qu'on les recopie.

Stocks

Articles, mouvements, entrepôts

Achats

Commandes & factures fournisseurs

Catalogue

Produits, services, catégories

Facturation

Devis → factures OHADA

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.