Services & conseil

Le contrat se facture tout seul, à l'échéance.

Un contrat porte sa période de facturation ; le temps passé se déclare par mission et devient une facture. Rien ne dépend plus de la mémoire de quelqu'un en fin de mois.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Prêt à l'emploi le premier jour
Aucune installation

Contrats à période

Un contrat porte sa période de facturation : l'échéance ne s'oublie pas.

Feuilles de temps

Chacun déclare son temps sur les missions ouvertes.

Devis et forfaits

Le forfait se pose au catalogue et se facture comme un article.

Relance des impayés

Un écran suit les échéances dépassées, client par client.

Par où commencer

Opérationnel en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Votre entreprise est créée avec ses réglages, ses utilisateurs et ses droits : il n'y a rien à paramétrer avant de commencer.

Étape 2

Ouvrez ce dont vous avez besoin

La formule gratuite ouvre déjà la comptabilité, les ventes et l'encaissement. 4 applications servent services & conseil ; elles s'ouvrent quand l'activité le demande.

Étape 3

Faites votre première opération

Tout ce qui en découle — le suivi, les chiffres, les documents — se met à jour sans qu'on le saisisse une seconde fois.

Sur le terrain

Services & conseil

Des contrats récurrents facturés à l'échéance, et le temps passé qui devient une facture.

L'échéance ne s'oublie pas

La période de facturation vit sur le contrat, avec ses dates de début et de fin.

Le temps devient facturable

Chacun déclare ses heures par mission ; un responsable valide avant qu'elles ne comptent.

Le pipeline se voit

Prospects, opportunités chiffrées, étapes configurables sur un tableau qu'on déplace.

Un cabinet vit de ce qui se renouvelle

Un contrat numéroté porte son sujet, sa valeur, son type, ses dates et son statut — en attente, accepté, refusé, clôturé. Ce qui arrive à terme se voit avant que le client ne le rappelle.

Contrats numérotés, avec PDF et signature en option
Types de contrats configurables selon vos offres
Statuts et dates suivis, sans ouvrir le document

Vendre avant de facturer

Le prospect avance par étapes jusqu'à devenir client, en gardant sa source et son historique. L'opportunité porte son montant et sa probabilité : c'est ce qui permet de savoir de quoi sera fait le mois qui vient.

Étapes du prospect au client, tâches et dates de relance
Montant et probabilité par affaire
Devis et forfaits repris du catalogue, sans ressaisie

Ce qui travaille derrière

Les applications mobilisées

Elles partagent une seule base de données. Une vente au comptoir connaît son stock et son écriture sans qu'on les recopie.

Contrats

Contrats commerciaux

Feuilles de temps

Suivi du temps

Facturation

Devis → factures OHADA

CRM

Prospects, opportunités, pipeline

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.