Facturation

Du devis à l'encaissement, sans ressaisie

Une facture conforme OHADA porte vos mentions légales, calcule sa TVA, part en PDF et écrit sa propre comptabilité. Le devis accepté devient facture d'un geste.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Facture conforme dès la première
Aucune installation

Devis, factures, avoirs

Chaque pièce porte les mentions légales de votre pays et produit son écriture au moment du posting.

Relances d'impayés

Un écran de relance qui suit les échéances plutôt que la mémoire.

Acomptes et retours

Acomptes encaissés, retours de marchandise et avoirs rattachés à leur facture d'origine.

Par où commencer

Facturation, ouverte en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Vos mentions légales, vos taux de TVA et votre numérotation sont posés à la création : la première facture peut partir le jour même.

Étape 2

Prenez la formule Gratuit

Elle est comprise dans le périmètre de la formule Gratuit, avec les applications qui travaillent avec elle. Aucune activation à la carte.

Étape 3

Émettez votre première pièce

Devis ou facture, elle connaît son client, son stock et son écriture — sans qu'on les recopie nulle part.

Vendre

Vendez, encaissez, relancez

Chaque pièce connaît son client, son stock et son écriture — parce qu'ils vivent au même endroit.

Conforme à l'émission

NINEA, IFU ou RCCM selon votre pays, TVA par taux, numérotation continue, montants en FCFA.

Le devis devient facture

Accepté, il se convertit sans qu'on retape une ligne — et il garde sa trace.

L'écriture suit toute seule

411, 443 et 70x partent au journal des ventes au moment du postage.

Le cycle entier, du premier chiffrage au reçu

Devis numéroté avec sa validité et son statut, proposition commerciale plus détaillée quand l'affaire le mérite, facture, avoir, encaissement partiel ou total.

Statuts suivis : brouillon, envoyé, accepté, refusé, converti
Encaissements espèces, banque ou chèque, avec reçu
Retours et avoirs qui corrigent le stock et la comptabilité

Le cycle entier, du premier chiffrage au reçu

Les impayés ne dépendent plus de votre mémoire

Chaque facture porte son échéance et son statut. Ce qui est en retard se voit, client par client, sans qu'on aille le chercher.

Statuts payé, partiel et en retard tenus automatiquement
Balance âgée des clients, arrêtée à la date de votre choix
Relance et renvoi du PDF depuis la facture

Les impayés ne dépendent plus de votre mémoire

Le détail

Tout ce que Facturation fait déjà

Les 5fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application — pas telles qu'on aimerait les vendre.

Devis (Quotation)

Devis numérotés, lignes, TVA, validité, statut (brouillon/envoyé/accepté/refusé/converti), conversion en facture, PDF.

Propositions commerciales

Propositions plus riches qu'un devis (description, conditions), envoi, suivi de statut, conversion.

Facturation de vente

Facture conforme OHADA (mentions NINEA/IFU/RCCM, TVA par taux, numérotation, FCFA), lignes, échéances, statuts (brouillon/posté/payé/partiel/en retard), avoirs, génération automatique des écritures (411 / 443 / 70x), envoi, PDF, relances.

Retours de vente

Retours/avoirs sur ventes, impact stock et comptabilité.

Paiements clients

Encaissements espèces / banque / chèque (pas de mobile money métier), total ou partiel, rattachement facture, écriture (5xx / 411), reçu.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.