Achats

Ce que vous devez, à la date où vous le devez

Factures fournisseurs avec leur TVA récupérable, échéances suivies, règlements partiels — et l'écriture en 60x, 445 et 401 qui part sans qu'on la saisisse.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Facture conforme dès la première
Aucune installation

Demandes et appels d'offres

Une demande d'achat devient un appel d'offres, puis une commande, sans ressaisie.

Import et dédouanement

Un écran dédié aux achats à l'étranger, qui rend le coût de revient réel.

Règlements fournisseurs

Paiements, retours et avoirs rattachés à leur facture.

Par où commencer

Achats, ouverte en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Vos mentions légales, vos taux de TVA et votre numérotation sont posés à la création : la première facture peut partir le jour même.

Étape 2

Prenez la formule Pro

Elle est comprise dans le périmètre de la formule Pro, avec les applications qui travaillent avec elle. Aucune activation à la carte.

Étape 3

Émettez votre première pièce

Devis ou facture, elle connaît son client, son stock et son écriture — sans qu'on les recopie nulle part.

Vendre

Vendez, encaissez, relancez

Chaque pièce connaît son client, son stock et son écriture — parce qu'ils vivent au même endroit.

La TVA récupérable récupérée

Elle part sur le compte 445 au postage, au lieu d'être oubliée en fin de trimestre.

Les échéances tenues

Chaque facture porte la sienne ; ce qui arrive à terme se voit avant l'appel du fournisseur.

Le coût réel du produit

Le prix d'achat remonte au catalogue et au stock, donc à votre marge.

Payer en plusieurs fois n'est pas une exception ici

Les règlements partiels sont la règle sur ce marché. Chacun s'impute sur sa facture, écrit son mouvement 401 / 5xx, et le solde restant se lit sur la fiche.

Règlements espèces, banque ou chèque
Partiels imputés facture par facture
Retours fournisseurs avec impact stock et comptabilité

Payer en plusieurs fois n'est pas une exception ici

Le détail

Tout ce que Achats fait déjà

Les 3fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application — pas telles qu'on aimerait les vendre.

Achats / factures d'achat

Factures fournisseurs, lignes, TVA récupérable (445), statuts, échéances, écritures (60x / 445 / 401).

Retours d'achat

Retours fournisseurs, impact stock et compta.

Paiements fournisseurs

Règlements fournisseurs (espèces/banque/chèque), partiels, écriture (401 / 5xx).

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.