Comptabilité

Votre comptabilité est déjà écrite

Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise. Chaque facture, chaque encaissement, chaque vente au comptoir produit son écriture équilibrée — sans que personne ne la saisisse.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Plan SYSCOHADA déjà chargé
Aucune installation

Partie double, ou rien

Une écriture dont les débits n'égalent pas les crédits est refusée à l'enregistrement — par la base, pas par un contrôle d'écran.

Journaux et exercices

Ventes, achats, banque, caisse et opérations diverses, avec leurs compteurs de pièces et l'exercice en cours.

Lettrage et rapprochement

Deux écrans dédiés : le lettrage des comptes de tiers et le rapprochement bancaire.

Immobilisations et récurrent

Suivi des immobilisations, recettes et dépenses récurrentes, opérations de trésorerie.

Par où commencer

Comptabilité, ouverte en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Le plan SYSCOHADA révisé, les journaux et l'exercice sont chargés à la création de l'entreprise : il n'y a rien à paramétrer avant la première pièce.

Étape 2

Prenez la formule Gratuit

Elle est comprise dans le périmètre de la formule Gratuit, avec les applications qui travaillent avec elle. Aucune activation à la carte.

Étape 3

Saisissez votre première pièce

L'écriture part au journal au moment de l'opération. Pas de reprise à faire, pas de comptable à attendre pour démarrer.

Compter

Vos comptes se tiennent tout seuls

Plan SYSCOHADA, écritures automatiques, états financiers prêts au dépôt.

Rien à paramétrer

Les neuf classes du plan révisé et les cinq journaux d'usage existent avant votre première pièce.

Aucune saisie double

Facture, paiement, ticket de caisse : l'écriture part au journal au moment où l'opération se fait.

Déséquilibre impossible

Une écriture dont les débits n'égalent pas les crédits est refusée par la base, pas par un contrôle d'écran.

La tenue, sans le travail de tenue

Ventes, achats, banque, caisse et opérations diverses sont ouverts d'emblée avec leurs compteurs de pièces. Vous saisissez ce qui n'a pas de source automatique — le reste arrive seul.

Brouillon puis posté : rien n'est figé avant votre accord
Grand livre, balance générale et lettrage à n'importe quelle date
Exercice ouvert à la création, report à nouveau et verrouillage à la clôture

Une TPE n'a pas à voir la mécanique

Le Système Minimal de Trésorerie existe pour cela : on saisit des recettes et des dépenses, les écritures se font derrière. Le jour où l'activité grandit, on bascule en Système Normal sans reprendre l'historique.

Deux régimes au choix, changeables
Saisie simplifiée recettes / dépenses en SMT
Les mêmes états sortent dans les deux régimes

Les tiers et la trésorerie au même endroit

Comptes clients en 411, fournisseurs en 401, banques en 521 et caisses en 571. L'encours d'un client se lit sur sa fiche, pas dans un tableur à côté.

Relevés client et historique par tiers
Rapprochement bancaire et virements internes
Avoirs clients et notes de débit fournisseurs

Les tiers et la trésorerie au même endroit

Le détail

Tout ce que Comptabilité fait déjà

Les 10fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application — pas telles qu'on aimerait les vendre.

Plan comptable SYSCOHADA

Plan SYSCOHADA révisé pré-chargé (classes 1–9) via provision_tenant(). Consultation, création/édition de comptes, comptes parents, activation, recherche, import/export.

Régimes comptables (Normal / SMT)

Choix du régime par tenant. SMT (Système Minimal de Trésorerie) pour TPE/informel : saisie simplifiée (recettes/dépenses) qui génère les écritures en arrière-plan. Système Normal pour PME.

Écritures & partie double

Journaux (VT, AC, BQ, CA, OD), saisie d'écritures équilibrées (débit = crédit), brouillon → posté, écritures générées automatiquement depuis factures/paiements/POS, grand livre, balance générale, lettrage.

Clients (comptes)

Comptes clients (411), coordonnées, identifiant fiscal, encours, historique, relevés.

Fournisseurs (comptes)

Comptes fournisseurs (401), coordonnées, encours, historique.

Banque & caisse (trésorerie)

Comptes bancaires (521) et caisses (571), mouvements, rapprochement bancaire, compte mobile money 541 (côté SaaS), virements internes.

Revenus

Saisie des revenus hors facture, rattachement à un compte produit (70x) et un mode d'encaissement.

Dépenses

Saisie des dépenses/charges (60x–67x), justificatifs, rattachement compte + trésorerie.

Notes de crédit / notes de débit

Avoirs clients (note de crédit) et notes de débit fournisseurs, impact comptable et sur soldes.

Exercices comptables & clôture

Ouverture/clôture d'exercice, report à nouveau, verrouillage des écritures postées.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.