Toute la vie de l'équipe, au même endroit

Fiches employés, présence, congés, promotions, départs, documents et annonces. Dix-sept écrans qui remplacent autant de classeurs — et qui alimentent la paie.

Essayer gratuitement Voir les formules

Sans carte bancaire
Barème du pays déjà posé
Aucune installation

Dossiers et organigramme

Employés, départements, branches et organigramme, avec les documents attachés.

Congés, présence, avances

Demandes de congé, jours fériés du pays, pointage et avances sur salaire.

Discipline et départs

Avertissements, réclamations, promotions, mutations, démissions et fins de contrat.

Arrivées

Un parcours d'intégration avec ses étapes et ses accusés de lecture.

Par où commencer

RH, ouverte en trois étapes

Étape 1

Créez votre entreprise

Nom, pays, identifiants légaux. Vos branches, vos départements et les jours fériés de votre pays sont en place : les fiches employés peuvent être créées tout de suite.

Étape 2

Prenez la formule Business

Elle est comprise dans le périmètre de la formule Business, avec les applications qui travaillent avec elle. Aucune activation à la carte.

Étape 3

Créez votre première fiche employé

Contrat, poste, congés et présences suivent, et le bulletin reprend les cotisations de votre pays.

Équipe

Votre équipe, du recrutement à la paie

Salariés, congés, paie OHADA avec les cotisations de votre pays.

Le dossier complet

État civil, poste, branche, département, contrat, matricule et documents sur une seule fiche.

Les congés se demandent

Types, demande, approbation, solde : le circuit existe, il ne se négocie plus dans un couloir.

Le pointage nourrit la paie

Entrées, sorties, retards et absences remontent en feuille mensuelle.

L'organisation avant les personnes

Branches, départements et postes se déclarent d'abord : c'est ce qui permet ensuite de savoir qui dépend de qui, et de muter quelqu'un sans réécrire sa fiche.

Établissements et agences de l'entreprise
Départements, postes et hiérarchie
Mutations entre branches ou départements, avec historique

Ce qui arrive vraiment dans une équipe

Une promotion, une prime, un avertissement, une réclamation, une démission, un licenciement avec son solde de tout compte. Tout cela se produit, et tout cela se trace.

Récompenses, promotions et changements de salaire
Avertissements disciplinaires et plaintes internes
Démissions et licenciements avec motif et dates

Ce que l'entreprise doit dire à tous

Annonces internes, événements, jours fériés du pays, et accusés de lecture pour les documents qui l'exigent.

Annonces et événements RH
Calendrier des jours fériés par pays
Accusés de lecture des politiques internes

Le détail

Tout ce que RH fait déjà

Les 17fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application — pas telles qu'on aimerait les vendre.

Employés

Fiches employés (état civil, poste, branche, département, contrat, coordonnées, documents), matricule.

Branches / agences

Établissements de l'entreprise.

Départements & postes

Départements, désignations/postes, hiérarchie.

Présence (Attendance)

Pointage entrée/sortie, présence quotidienne, retards, absences, feuilles mensuelles.

Congés (Leave management)

Types de congés (Annuel, Médical, Personnel, Paternité, Maternité, Deuil, Étude…), demandes, workflow d'approbation, soldes.

Jours fériés (Holidays)

Calendrier des jours fériés par pays.

Récompenses (Awards)

Primes/distinctions accordées aux employés.

Promotions

Changements de poste/salaire, historique.

Démissions (Resignations)

Déclarations et suivi.

Licenciements (Terminations)

Types, motifs, dates, solde de tout compte.

Avertissements (Warnings)

Avertissements disciplinaires.

Plaintes (Complaints)

Réclamations internes.

Mutations (Transfers)

Transferts d'employés entre branches/départements.

Documents RH

Documents par employé (contrats, attestations…).

Acquittements (Acknowledgments)

Accusés de lecture de politiques/documents.

Annonces (Announcements)

Communications internes à l'entreprise.

Événements RH

Événements/agenda RH.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.