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Optimux ERP

Facturation

Du devis à l'encaissement,sans ressaisie.

Une facture conforme porte vos mentions légales, calcule sa TVA, part en PDF ou par WhatsApp, et se relance en un clic quand elle tarde. Le devis accepté devient facture d'un geste.

Essayer gratuitement Voir comment ça marche
  • Gratuit pour démarrer
  • Sans carte bancaire
  • Rien à installer
Facturation dans Optimux ERP, sur un compte de démonstration

Captures réelles d'Optimux, sur un compte de démonstration : montants illustratifs.

Devis, factures, avoirs

Chaque pièce porte les mentions légales de votre pays et produit son écriture au moment du posting.

Relances d'impayés

Un écran de relance qui suit les échéances plutôt que la mémoire.

Acomptes et retours

Acomptes encaissés, retours de marchandise et avoirs rattachés à leur facture d'origine.

Voyez-le en vrai.

Les vrais écrans de l'application, tels que vous les aurez demain matin.

  1. Le cycle entier, du premier chiffrage au reçu

    Devis numéroté avec sa validité et son statut, proposition commerciale plus détaillée quand l'affaire le mérite, facture, avoir, encaissement partiel ou total.

    • Statuts suivis : brouillon, envoyé, accepté, refusé, converti
    • Encaissements espèces, banque ou chèque, avec reçu
    • Retours et avoirs qui corrigent le stock et la comptabilité

  2. Les impayés ne dépendent plus de votre mémoire

    Chaque facture porte son échéance et son statut. Ce qui est en retard se voit, client par client, sans qu'on aille le chercher.

    • Statuts payé, partiel et en retard tenus automatiquement
    • Balance âgée des clients, arrêtée à la date de votre choix
    • Relance et renvoi du PDF depuis la facture

  3. Conforme à l'émission

    NINEA, IFU ou RCCM selon votre pays, TVA par taux, numérotation continue, montants en FCFA.

  4. Le devis devient facture

    Accepté, il se convertit sans qu'on retape une ligne — et il garde sa trace.

Facturation : Le cycle entier, du premier chiffrage au reçu

Ce que vous y gagnez.

Conforme à l'émission
NINEA, IFU ou RCCM selon votre pays, TVA par taux, numérotation continue, montants en FCFA.
Le devis devient facture
Accepté, il se convertit sans qu'on retape une ligne — et il garde sa trace.
L'écriture suit toute seule
411, 443 et 70x partent au journal des ventes au moment du postage.

Tout ce que Facturation fait déjà.

Les 5 fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application, pas telles qu'on aimerait les vendre.

Devis
Des devis numérotés, avec leurs lignes, la TVA et une date de validité. Vous suivez s'ils sont envoyés, acceptés ou refusés, et un devis accepté devient facture en un clic. En PDF.
Propositions commerciales
Plus détaillées qu'un devis : description, conditions, envoi au client, suivi de son statut, puis conversion.
Factures conformes
Des factures en F CFA avec les mentions légales de votre pays, la TVA par taux et une numérotation continue. Échéances, avoirs, envoi, PDF et relances. Chaque facture passe en comptabilité toute seule.
Retours de vente
Un article rendu par un client revient en stock, et la comptabilité est corrigée en même temps.
Paiements clients
Vous notez un règlement en espèces, par banque, chèque ou mobile money, en une fois ou en plusieurs. Il se rattache à la facture et le reçu part au client.

Saisi une fois, repris partout.

Ce que vous notez dans Facturation arrive tout seul là où il sert. Faites défiler : le fil le montre.

  1. CatalogueProduits, services, catégories
  2. AchatsCommandes & factures fournisseurs
  3. POSCaisse comptoir, espèces/banque
  4. CRMProspects, opportunités, pipeline

Facturation est compris dans la formule Gratuit.

0F CFA / mois

Pour toujours, sans carte bancaire. Un prix par entreprise, pas par personne : invitez votre équipe sans payer plus.

Essayer gratuitement Voir les formules
  1. 1Créez votre compteGratuit, sans carte bancaire. Votre entreprise est prête en quelques minutes.
  2. 2Émettez votre première pièceDevis ou facture, elle connaît son client, son stock et son écriture — sans qu'on les recopie nulle part.
  3. 3Invitez votre équipeUn prix par entreprise, pas par personne : vos collaborateurs se connectent sans surcoût.

Vos questions.

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.

Explorer le reste.

À lire avant de changer d'outil

Facturation,dès aujourd'hui.

Du devis à l'encaissement, avec l'écriture comptable écrite au même instant.

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