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RH

Toute la vie de l'équipe,au même endroit.

Fiches employés, présence, congés, promotions, départs, documents et annonces. Dix-sept écrans qui remplacent autant de classeurs — et qui alimentent la paie.

  • Gratuit pour démarrer
  • Sans carte bancaire
  • Rien à installer
RH dans Optimux ERP, sur un compte de démonstration

Captures réelles d'Optimux, sur un compte de démonstration : montants illustratifs.

Dossiers et organigramme

Employés, départements, branches et organigramme, avec les documents attachés.

Congés, présence, avances

Demandes de congé, jours fériés du pays, pointage et avances sur salaire.

Discipline et départs

Avertissements, réclamations, promotions, mutations, démissions et fins de contrat.

Voyez-le en vrai.

Les vrais écrans de l'application, tels que vous les aurez demain matin.

  1. L'organisation avant les personnes

    Branches, départements et postes se déclarent d'abord : c'est ce qui permet ensuite de savoir qui dépend de qui, et de muter quelqu'un sans réécrire sa fiche.

    • Établissements et agences de l'entreprise
    • Départements, postes et hiérarchie
    • Mutations entre branches ou départements, avec historique
  2. Ce qui arrive vraiment dans une équipe

    Une promotion, une prime, un avertissement, une réclamation, une démission, un licenciement avec son solde de tout compte. Tout cela se produit, et tout cela se trace.

    • Récompenses, promotions et changements de salaire
    • Avertissements disciplinaires et plaintes internes
    • Démissions et licenciements avec motif et dates
  3. Ce que l'entreprise doit dire à tous

    Annonces internes, événements, jours fériés du pays, et accusés de lecture pour les documents qui l'exigent.

    • Annonces et événements RH
    • Calendrier des jours fériés par pays
    • Accusés de lecture des politiques internes
  4. Le dossier complet

    État civil, poste, branche, département, contrat, matricule et documents sur une seule fiche.

RH : L'organisation avant les personnes

Ce que vous y gagnez.

Le dossier complet
État civil, poste, branche, département, contrat, matricule et documents sur une seule fiche.
Les congés se demandent
Types, demande, approbation, solde : le circuit existe, il ne se négocie plus dans un couloir.
Le pointage nourrit la paie
Entrées, sorties, retards et absences remontent en feuille mensuelle.

Tout ce que RH fait déjà.

Les 17 fonctions livrées, décrites telles qu'elles existent dans l'application, pas telles qu'on aimerait les vendre.

Fiches employés
Pour chaque employé : état civil, poste, service, contrat, coordonnées, documents et matricule.
Agences
Les établissements de l'entreprise, et qui travaille dans lequel.
Services et postes
Vos services, les postes de chacun et qui dépend de qui.
Pointage
Arrivées et départs, présences du jour, retards et absences, et la feuille de chaque mois.
Congés
Congés annuels, maladie, maternité, paternité, deuil ou études : la demande, l'accord du responsable et le solde de chacun.
Jours fériés
Le calendrier des jours fériés de votre pays.
Récompenses
Les primes et distinctions accordées à vos employés, gardées dans leur fiche.
Promotions
Un changement de poste ou de salaire, et l'historique de chacun.
Démissions
La démission reçue, ses dates et son suivi jusqu'au départ.
Fins de contrat
Le motif, la date et le solde de tout compte.
Avertissements
Les avertissements disciplinaires, datés et gardés dans la fiche.
Réclamations internes
Une réclamation d'un employé, enregistrée et suivie jusqu'à sa réponse.
Mutations
Le passage d'un employé d'une agence ou d'un service à un autre.
Documents RH
Contrats, attestations et autres papiers, rangés dans la fiche de chaque employé.
Accusés de lecture
Chacun confirme avoir lu un règlement ou un document, et vous voyez qui l'a fait.
Annonces
Les messages à toute l'entreprise, au même endroit.
Événements de l'équipe
Les événements et rendez-vous de la vie de l'équipe, dans l'agenda.

Saisi une fois, repris partout.

Ce que vous notez dans RH arrive tout seul là où il sert. Faites défiler : le fil le montre.

  1. Paie OHADACNSS/IPRES/ITS par pays
  2. PerformanceÉvaluations, KPI
  3. FormationCatalogue & sessions
  4. RecrutementRecrutement / ATS

RH est compris dans la formule Business.

35 000F CFA / mois

Un prix par entreprise, pas par personne : invitez votre équipe sans payer plus.

  1. 1Créez votre compteGratuit, sans carte bancaire. Votre entreprise est prête en quelques minutes.
  2. 2Créez votre première fiche employéContrat, poste, congés et présences suivent, et le bulletin reprend les cotisations de votre pays.
  3. 3Invitez votre équipeUn prix par entreprise, pas par personne : vos collaborateurs se connectent sans surcoût.

Vos questions.

Toutes les questions

Plus de trente applications sur une seule base : ventes, caisse, achats, stocks, clients, contrats, projets, temps passé, ressources humaines, paie, recrutement, formation, support, budget et comptabilité. Vous n'ouvrez que ce dont votre activité a besoin, et le reste attend.

Non. Optimux s'ouvre depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a ni logiciel à poser, ni serveur à louer, ni sauvegarde à faire soi-même.

Non. Le plan SYSCOHADA révisé est chargé à la création de l'entreprise, et les écritures sont produites par les opérations — une facture, un encaissement, une vente au comptoir. Une TPE peut même choisir le Système Minimal de Trésorerie : elle saisit des recettes et des dépenses, la comptabilité se fait derrière.

Oui. La formule gratuite ouvre la comptabilité, les ventes et l'encaissement, sans carte bancaire. Vous changez de formule le jour où votre activité le demande, sans reprendre vos données.

Par mobile money — Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov ou Djamo — sur les opérateurs du marché. Le paiement est confirmé automatiquement et vous recevez votre reçu.

Oui, et la séparation est imposée par la base de données elle-même, sur chaque table, pas par une condition d'écran. Un utilisateur d'une entreprise ne peut pas lire une ligne d'une autre.

Oui. Les états et les rapports s'exportent en PDF et en Excel, à la date d'arrêté de votre choix, et le plan comptable s'exporte également.

Oui. Une formule ouvre un périmètre cohérent, pas une liste de cases à cocher : vous vous servez de ce qui vous est utile, et les applications que vous n'ouvrez pas ne vous encombrent pas. Elles restent disponibles le jour où l'activité les demande, sans reprise de données.

À partir de la formule Business, autant que vous voulez : le prix est par entreprise, jamais par utilisateur. C'est le point sur lequel nous nous distinguons le plus des logiciels étrangers, qui facturent chaque personne ajoutée.

RH,dès aujourd'hui.

Le dossier de chaque salarié, du recrutement à la sortie, et la vie de l'équipe autour.

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